智能财务时代,如何管理财务印章

作者:爱国小男孩 来源:北京爱国小男孩科技 网址:http://www.agxnh.com
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今天是“三八”国际妇女节,爱国小男孩向每一位女性致以节日的祝贺和美好的祝福!

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如今的女性在社会中承担着越来越多的角色在各行各业中融入自己的身影。数据显示,女性一直是从事财务职业的主力军,尤其是会计岗位,中小型企业女性比例高达80%以上,并逐年呈现上升趋势财务工作包含多种内容,也面临着多种风险,大部分财务小姐姐都遇到过印章繁多不好管理、印章分散使用情况不好掌握的难题。

爱国小男孩针对各单位用章管理繁杂的痛点,推出智慧用章管理解决方案——“云章”,通过物联网、云平台等数字化方式,实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯。解决异地用章、监管用章等难题,降低印章管理风险,提升用印安全与用章效率。

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针对不同客户场景,爱国小男孩相继开发了智能云章柜、智能印控机、智能盖章机、电子签章等智能印章管控产品,让智慧数字化产品不仅仅是工具,而是深入到每一个环节,针对性解决问题。

智能云章柜

智能云章柜是一款“多章统管”的定制化智能设备,该设备而利用多种先进技术,解决章多分类难、存放管理无序等问题,实现全过程智能化、精准化、安全化管理。

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智能印控机

智能印控机可以将多枚印章装入设备,集扫描、打印、审批、盖章多功能于一体,自动化智能盖章,解放人工、效率至上。

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智能盖章机

智能盖章机是一款可进行自动化批量盖章的设备,能够提升企业用章效率,降低人工成本。

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电子签章

电子签章是符合法律标准及要求的电子合同+实体印章管理解决方案,可实现异地签约,降低签约成本,提升签章效率。

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“云章”系列产品适合哪些行业?

金融行业银行、保险、信托、证券、租赁

政府机关:各级政府、委办局、公检法

教育医疗:教育系统医疗系统

集团单位:央企、国企、上市公司、大型连锁公司

金融行业印章繁多,外带风险高

保险集团分子公司众多,分布广泛,印章数量多,业务量大且复杂,需耗费大量的人力、物力、财力对印章进行管理。出差外带印章需人工监管,使用效率较低。

解决方法:该公司使用“云章”监管公章配发到各分子公司自行管理,在线上智慧平台对用印申请进行审批、用印全程信息同步上传至云端,管理者可以随时查看并管理印章。最大程度的简化了分子公司人员用章流程,盖章的全过程总部可无缝监管。

政府机关用章审批效率低

某地政府在村章乡管政策下,群众有盖章需求时,先从村委会开证明,再到乡里去申请盖章,有时候群众需要多跑几趟才能盖好章,即不方便群众,也不能杜绝印章滥用私用、人情章等问题。

解决方法:该政府引进“云章”系列产品,通过为期一年的村章试点运作,盖章时效从1-3天缩短到1小时,大大提升了政务效率和民生满意度。最终将用印权下放,让150多个村公章“回家”,让信息多跑路,让群众少跑腿,实现数字政务“跑一趟”。

教育医疗行业印章多,登记查阅困难

某县医院行政办公室公章使用传统纸质登记的方式,不利于原始资料的保存,用印审批、用印记录等信息易丢失、易篡改。

解决方法:通过“云章”终端设备与管理平台的结合管控, 领导可确切掌握行政办公室公章的使用状态和去向有效链接了盖章现场与管理者之间的信息断层,有效防范各类原版报告、文件上的用印风险。

爱国小男孩作为数字化智能印章的先行者,始终围绕印章管控风险、文件流转风险和电子档案数字管理,持续研发、探索、精进。以自身在实物印章管控细分行业中的专业能力,正进一步助力更多政企单位实现办公管理的数字化转型。