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共渡难关丨疫情之下,远程办公需要注意

作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

疫情之下,各企业遵循“治”不如“防”的宗旨,制定应对传染疾病的预防与响应措施,能够让企业最大限度保障员工健康安全的同时,以最快的速度从突发的疫情中及时恢复运转。其中,远程协助办公成为了许多企业选择的第一方案。

应急办公的技术解决方案的支持:尽管因疫情原因,大多数企业均延后了复工时间,但我们依然可以依靠远程协作办公等技术方式尽可能地保持业务持续运行,降低企业损失,并且要在效率与安全间寻找平衡。印章的管理是企业运营中必不可少的一个环节,如何保证用章安全,是企业面对的一个问题,目前市场远程协作办公工具不在少数,但专业印章管理工具屈指可数。

云章是由北京爱国小男孩科技有限公司首创的一款基于物联网技术对印章进行监控管理的智能设备,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,运用物联网技术,室内外无缝定位,帮助用户摒弃了传统的“人+制度”的管理方式,采用线上APP及WEB端与线下云章设备相结合的新型智慧管理方式,实现印章管理者与印章之间实时信息交互,对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而有效防止企事业单位印章被盗用滥用。云章已经通过公安部安全与警用产品质量检测中心认证,它的智能终端设备内置有全网通4G通信功能,支持中国联通、中国移动、中国电信三大运营商以及其它虚拟运行商。它能够在盖章的同时自动记录盖章时间、盖章地点、盖章人及盖章文件,并自动上传云端,管理者可实时监管,实时查阅。

云章产品包含智能云章设备、后台管理系统及移动端应用APP,依托于阿里云Linux 服务器搭建。通过Nginx+uwsgi+PostgreSQL+云储存OSS+云安全 BSS+推送服务和数据处理。满足用户在印章管理、数据管理、权限管理、实时监管等方面的需求。平台也为用户提供可定制化的开发配置环境,支持用户个性化部署后台和实现第三方系统的业务对接,效率与安全两不误。

疫情的防御与应对
      近年来,突发传染病事件已成为企业规划应急预案和业务连续性计划的重要场景之一,“治”不如“防”,是传染病应对策略的宗旨,遵循企业已具有的业务连续性计划,制定应对流行病的预防和响应措施,可以最大限度保障企业员工健康安全的同时,让企业以最快的速度从突发的疫情中及时恢复运转。针对此类突发传染病事件,企业可以关注以下几个方面:
      风险评估:在新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势尚不明朗的情况下,企业应及时对自身的安全情况进行风险评估以了解此次疫情对公司可能造成的影响或损失,迅速判断出保护的对象以及主要面临的风险,确定敏感和关键性的资产,包括关键的人员岗位、办公场所、信息系统等。
      应急策略:在明确主要的保护对象与风险后,企业需制定相应的应对策略,主要可包括以下几个方面:

人员隔离,企业需重点关注人员安全,在此期间应尽量减少员工聚集和差旅,尤其避免前往人群密集的场所,可通过远程办公、托管服务等手段保持企业的正常运行。

环境消毒,在疫情环境下,做好预防性消毒工作,包括企业办公环境、办公设备等的清洁与消毒,各员工也需做好自身与家庭物品的消毒工作,避免成为病毒的携带者与传播者。

员工沟通,此时企业应保持与员工的沟通与联系,可以采用社交软件、电话、OA表单等形式及时收集员工的健康状况、出行情况,识别易感人群,做好疾病预防工作,最大程度减少员工感染的可能性。

上报通路明确,当发现有个人或群体病例时,发现人或感染人员所在部门应立即将发生的情况(包括时间、地点、症状、人员数量等)报告企业应急管理团队,应急管理团队按规定要求上报上级各相关单位,做好疫情的沟通与上报工作。

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