4006-010-315
智能印章：医疗、卫生、健康、疾控应用场景 二维码
29
 印章管理是医院管理的重要组成部分，医院的各种报告、文件、材料如：院办文件、财务报表、医学鉴定报告、病人出院结算单等，只要有了单位公章、单位负责人盖章、相关业务负责人盖章、业务经办人盖章，相应地便有了法律效力。 现在部分医院由于疏于印章的管理，给医院的工作和业务带来了许多不必要的麻烦和风险。 当前，各地疫情反复高发，由医院出具的核酸检测报告，是各地人员出行、流动及转运的重要凭证。因此，在加盖报告专用章的过程中，为了防范各种风险的发生，必须要采取有效的监督管理手段。
智能印章系统可融合对接医院单位电子OA办公系统，不影响整体的内部系统，原有的印章管理制度和审批流程不变，仅加强针对印章使用前、使用中、使用后等关键环节实行数字化管控，有效防范各类用印风险。 充分利用数字技术构建医院系统的印章档案登记、备案制度，在电子OA系统或基于电子办公系统单独开发系统，贯穿印章使用前登记——使用中监控——使用后存档的全流程，形成医院印章管理数据库，相比较纸质登记、人工翻阅，其效率得到大幅度提升，更便于日常查询。
智能印章档案管理作为综合档案管理的一部分，纳入整体档案数据库统一管理，成为医院综合档案数据库的子系统，实现印章档案管理的特殊性和综合档案管理的普遍性的有机结合。通过数字化还可以提升综合档案管理人员的业务能力，启发和开拓档案管理思维。
长按识别二维码，体验智慧印章管理
文章分类：
行业资讯
|
