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智能印章:医疗、卫生、健康、疾控应用场景

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/
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印章管理是医院管理的重要组成部分,医院的各种报告、文件、材料如:院办文件、财务报表、医学鉴定报告、病人出院结算单等,只要有了单位公章、单位负责人盖章、相关业务负责人盖章、业务经办人盖章,相应地便有了法律效力。


现在部分医院由于疏于印章的管理,给医院的工作和业务带来了许多不必要的麻烦和风险。


当前,各地疫情反复高发,由医院出具的核酸检测报告,是各地人员出行、流动及转运的重要凭证。因此,在加盖报告专用章的过程中,为了防范各种风险的发生,必须要采取有效的监督管理手段。


印章管理中存在的问题


用印效率低:主要体现在审批效率低,逐级审批签字、各科室楼层来回跑花费大量时间,进而影响了紧急医疗事务上的盖章需求,如耽误了急救、转诊等事项的推进。

各流程分散:目前医院虽然在印章保管和使用的各个环节分别制定了相较成熟的一套管理流程,但是各个流程相对独立,未进行全流程的统一管理,导致印章存取、使用过程中存在前后信息不对称、不一致的问题,难以形成一条完整的用印全链证据,信息查询和追溯异常困难。

登记方式落后:传统纸质登记的方式不利于原始资料的保存,容易丢失、被篡改,各科室、部门对印章登记文档管理分散,领导难以确切掌握内部各类印章的状态和去向。

医院卫生机构应用场景
医院


公立医院、专科医院、妇幼保健医院、民营医院
基层医疗卫生机构


社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生室
专业公共卫生机构


疾病预防控制中心、卫生监督所(中心)

适用印章

应用场景

医院行政章

由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、决定、通报、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,与医院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

人事科公章

适用于签发医院内部文书、公文,上报材料、人员工作调动,出具介绍证明等。

诊断专用章

由医疗诊断科室出具的各类诊断证明等。

财务专用章

适用于医院会计核算和银行结算业务等。


智能印章管理解决方案

智能印章系统可融合对接医院单位电子OA办公系统,不影响整体的内部系统,原有的印章管理制度和审批流程不变,仅加强针对印章使用前、使用中、使用后等关键环节实行数字化管控,有效防范各类用印风险。


充分利用数字技术构建医院系统的印章档案登记、备案制度,在电子OA系统或基于电子办公系统单独开发系统,贯穿印章使用前登记——使用中监控——使用后存档的全流程,形成医院印章管理数据库,相比较纸质登记、人工翻阅,其效率得到大幅度提升,更便于日常查询。

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智能印章档案管理作为综合档案管理的一部分,纳入整体档案数据库统一管理,成为医院综合档案数据库的子系统,实现印章档案管理的特殊性和综合档案管理的普遍性的有机结合。通过数字化还可以提升综合档案管理人员的业务能力,启发和开拓档案管理思维。


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