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智能印章:金融行业管理解决方案

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/

在数字中国建设的浪潮下,数据化建设成为各家银行金融科技布局的重点所在,资源实力雄厚的大中型银行和立足本地经营的中小银行,在数据能力的建设方面各有千秋。注重金融创新的科技驱动和数据赋能,也强调了数据安全在金融科技发展中的重要地位。


南京银行北京分行于2009年5月16日正式对外营业以来,各项业务蓬勃发展,将中小企业和个人业务作为战略业务重点推进,丰富业务产品体系,业务品牌影响力不断扩大,赢得了广大客户的认可和支持。


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南京银行北京分行在北京共有15个营业网点,由于网点众多,各营业部对员工及印章管理不到位,在使用印章处理各类业务过程中常常伴有较大安全隐患,对于用章审批流程与使用记录,总行难以监管和追查。


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为了向客户提供更加安全便捷的金融服务,2019年,南京银行北京分行开始上线运行智能印章管理平台,使用智能云章对印章进行数字化监管,由各营业部自行管理印章。


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全行印章管理系统采用“人印分离、盖章记录、备案留存”模式运行,所有行政及业务印章均嵌入智能云章设备中,由管理部门对用印材料进行审核后,使用智能云章进行盖印,所有用印过程通过镜头实时拍摄记录,所有用印信息如实记录、保存。


根据金融行业对数据保密性要求较高的实际情况,将所有智能云章产品调至为脱机模式,不上传云端,所有金融用章数据只在智能云章终端内存卡中存储。


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通过启用智能云章对印章进行智慧管理,南京银行北京分行实现了对各营业网点所有印章使用过程中的实时记录与管理制约,严格规范营业人员的用章行为,使所有印章使用事项均有据可查。在防范风险的同时,极大的提高工作效率,减少成本耗费,保障了印章效率与安全使用并存。



智能云章脱机模式   专为高安全等级设计


     


针对特殊保密环境或保密群体设置;
选择该模式,设备接收到指令后,会自动断开网络;
该模式下,生成的所有印章使用记录仅保存在设备内置储存器中,概不上传平台。
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脱机模式下查看用印记录:在云章APP-设备信息中,切换成“授权模式”或者“非离线可用的监控模式”并打开“USB指令”,通过USB连接电脑,在电脑查看用印记录或导出数据。


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近年来,印章管理的漏洞使得金融机构尤其是银行的工作效率低下,印章管理问题值得重视,只有健全的印章内部管理制度,保障印章安全性及应用效率,可明确划分印章管理的责任,将科学印章管理注入金融服务全流程,才能提升银行金融机构的数字化经营能力及核心竞争优势,推动数字经济时代加速发展。


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