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爱国小男孩用智能印章找到企事业单位服务的差异化切入点

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作者:爱国小男孩

产业背景


印章的管控往往成为大企业管理旗下子公司的难点。印章交出去,怕异地子公司拿着印章做违法乱纪的事情,将印章统一放在公司总部,又会陷于印章移交麻烦,公司决策流程冗长的问题。虽然市面上不少企业协同办公软件都推出了印章申请流程,但是仅将印章申请流程线上化,对于线下的监控并没有做到盖章和申请同步。

爱国小男孩针对该行业痛点,在印章申请流程线上化的基础上,结合物联网技术推出了智慧印章管理解决方案云章

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云章采用云平台、客户端(手机App和Web)以及智能终端三位融合的交互方式确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯,防范用印风险

三种不同模式满足不同应用场景

监控模式

从用印流程来说

用印前员工在PC端或移动端发起用印申请,在经过审批和授权后,员工使用“云章智能终端”开启章筒。

用印中用印人每次盖章时云章通过LBS定位及物联网网络技术、鱼眼双摄同步拍照等先进技术实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件等数据审批人可以严格限制用印次数及时间用印时,次数一到章筒就会上锁。通过该流程,企业实现了远程授权和人印分离,并且盖章与申请流程同步,无需专人监管印章和用印过程。

用印后,数据实时传输到云平台,并且后期如果出现数据安全问题或是印章滥用问题,企业可以通过云章客户端查询云平台数据追溯到责任人。

授权模式:

盖章人在使用云章之前须提交用印申请,待审核通过之后,盖章人才可使用云章盖章,适用于严格管理用章流程。       

脱机模式:

该模式是专为安全等级要求高而设计,盖章记录存储本机,不上传云平台,通过管理权限才可读取照片,适用于特殊保密环境或保密群体。

智慧印章管理背后的逻辑在于企事业单位加强内控管理,避免因为印章管理不当、丢失造成的经济和管控风险。爱国小男孩不仅具备自主科技研发能力,在技术及行业应用领域还不断创新,力求技术突破、应用落地,成为用户在印章智慧化管理和风险防范方面值得信赖的合作伙伴,推动物联网为用户创造更多价值。






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