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智能印章加强了企业印章管理风控

作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

云章智能印章整体解决方案依托于物联网技术,让每次用印过程都可通过印章管理系统平台实现远程可监控、可查询、可追溯等,每次使用印章会详细记录下用章人、用章地点、用章用途、用章时间、用章次数、用章图片、用章审核人、抄送人等,方便管理者可随时查看追溯,改变现阶段实体印章管理模式,有效加强印章管理风控,使企业安全用印。

智能印章

云章有三种用章模式:监控模式、授权模式、脱机模式。

监控模式:盖章人在使用云章时无需申请,在印章使用的同时,云章会实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件;

授权模式:盖章人在使用云章之前必须先提交用印申请,待所有的审批人都审核通过之后,盖章人才可使用云章盖章;

脱机模式:该模式是专为安全等级要求高而设计,盖章拍照的同时存储本机,不上传互联网,通过管理权限才可读取照片。

智能印章

智能印章使用流程

1、用章申请:使用云章智能印章,申请人员不用在像过去一样需要手工填写审批单,只需使用手机APP在系统上进行提交即可。如在授权模式下使用,点击申请用章,填写用章原因、用章次数、审批人,上传需要盖章文件的图片点击申请即可发送给审批管理人员。

2、用章审批:申请人提交申请用印后,印章审批人手机接收到信息提醒,打开云章APP的审批页就能看到申请人、时间、地点、文件图片等信息,确认无误点击审批即可授权设备盖章。

3、文件盖章:在领导同意用章后,申请人在设备开机连网的状态下,便可开始使用印章进行盖章。当申请人在盖章的同时,设备自带的前后鱼眼双摄像头会自动拍摄盖章人及盖章文件,并记录盖章时间、盖章位置,实时上传至云端数据库。

4、记录上传:设备完成对文件的盖章工作之后,会存有此次盖章的记录。审批人可通过手机APP,实时查看追溯每次用章过程。

智能印章

云章智能印章与人工管理印章的对比

人工用章管理系统需人员跑腿申请签字审批,审批流程慢,公司用章效率低;而云章可以线上远程申请审核,有效地降低了人员工作强度并且提升审批速度。

印章外带的时候监管难度,传统印章管理模式异地用章公司难以监管,而云章可以实时反馈用章数据给公司,远程授权管控,避免印章违规使用。

公司个别人员违规越权用章,篡改用章信息或私盖、偷盖印章,传统印章管理难以发现和杜绝。智能印章实现人章隔离管控,有效避免人为风险。

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