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公章被抢、被盗用,上市公司损失数千万?印章到底怎么管?

作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

小印章大风险,上市公司屡屡损失数千万

20186月份,某上市公司发布公告称,公司卷入一场民间借贷纠纷案件,因为另外一家公司发起的一笔借款将该上市公司列为担保人之一,现在借款逾期,该上市公司也被随之告上法庭,但经过调查,公司董事会和股东大会并未审议过该担保事项,而且担保文件也没有法人签字。因此,该上市公司因公章被盗用担保,涉案金额超1亿。 


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20192月份,某地多个农商行违规不断,仅因员工私刻公章并参与民间借贷这一违法违规行为,就被罚款40万元,主要责任人也被予以取消终身高级管理人员任职资格,禁止终身从事银行业工作的行政处罚。

以上,因为印章管理不善,致公司、组织面临经济损失,甚至陷入巨大经营困境的事情屡见不鲜。

弄清这些问题,把控公司管章风险

公司印章并不仅仅是公章,还包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章等,不同印章具有不同的作用和效力。

(1)公司能否只有公章而不用其他印章?

不能。法律对某些特殊情况下的用章有强制性规定,例如:《中华人民共和国发票管理办法》明确规定:发票只能加盖发票专用章。  

2)公司里哪类印章站C位?

公司印章没有法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章并且意思表示真实,盖章均为有效。但公章的使用范围最广,它是法人权利的象征,是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准。


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3)公章可以代替法人章吗?

这个需要视具体情况而定,若合同或其他文件上明确约定,应有法定代表人签字或盖章的,此时仅有公章不可以,公章不可以代替法人章。

4)合同上加盖分公司的印章是否有效?

根据法律规定,分公司是没有独立法人地位的,但分公司也需要领取营业执照,可以成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司印章的,一般也认定合同成立并有效,但是相关的民事责任应由总公司来承担。

5)印章被盗()或丢失了怎么办?

法人代表要马上带身份证原件复印件、营业执照副本原件复印件,到丢失地的派出所报案。然后马不停蹄到市级以上的报纸发布公章作废声明。最坑的是,报社往往要求公司全体股东到场签署同意登报声明,才愿意出作废声明。这之后才能去公安局备案,再去新刻印章。

公司的经营中,印章管理极为重要

针对传统的企业用章方式,云章给印章们穿了一件“智能外衣”,结合最先进的科学硬件和物联网技术靠谱变身。但凡涉及盖章,必须通过云章APP平台发起申请,只有审批通过才可以使用,假若有人违反操作流程,强行私盖,云章立即会向管理员发出警报,牢牢掌握印章使用前的业务风险。

云章3.0

1.云章具有实时通信功能。受云章保护的印章,每一次使用,云章将以拍照的方式记录下盖章人、盖章文件、盖章时间、盖章环境,并且这些信息第一时间传送至管理者。

2.云章具有存储记录功能。云章拍摄的印章使用照片,一方面实时传输至管理者,供管理者及时掌控用章信息;另一方面云章内部还自带存储卡,将用章信息和记录存留。存留的用章照片使得用章信息可溯源可查证。

3.云章具有警报功能。如果未经管理者授权将公章从云章中拆卸,云章将立即向管理者发布警示,杜绝非法卸章。

4.云章设备装载了全国顶尖定位导航系统芯,保证政企印章管理者能够随时获取用章人员的地点。用章人员只能在申请的用章范围内使用公章,一旦超出用章范围,设备和云服务体系将会立刻给相关人员报警,配合智能锁定功能,政企印章管理者可紧急锁死云章设备。

5.云章有三种使用模式,在何种模式下使用印章,都会将每次的用印信息进行实时统计并上传备份。用户可根据需要实时查询每一次用印的时间、位置、用印人员、用途等资料,并将相关数据进行可视化展示,方便企事业单位对传统的用印流程进行规范化、信息化、科学化的管理使用,提高印章的使用效率。

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