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智慧印章:居家办公管理解决方案

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/

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   今天是我居家办公的第10天,公司现在累计有几十项工作要等我回去处理……


当前,北京地区疫情防控成为常态化,部分企业老板的居住地区域实行居家办公政策,但自己位于其他区域的公司仍照常运行,而公司的各项业务、签约都需要使用实体印章。由于老板出行受限,员工无法完成印章使用的审批流程,因此导致业务、签约延期。


如果老板通过电话口头上同意使用印章,由于无法查看员工实际的盖章过程,难免会顾虑印章使用是否合规、是否有偷盖私用的风险。


企业在实际工作中遇到的问题和困难主要表现有:

1.线下审批需要逐级、多次往返跑,影响盖章效率;如果碰到审批人不在,则无法推进审批。
2.各环节审核不透明,容易存在误差,无法追究第一责任人。

3.盖章流程无法进行有效监管,无法对用印人身份进行核实,无法核查实际盖章文件前后是否一致。

4.人工登记容易篡改、遗漏,导致信息丢失;审批记录、盖章记录无法有效查询和追溯。

对于企业而言,时间就是金钱,因此,需要有效的解决方案提升印章管理效率的同时,还能防范企业印章管理风险


爱国小男孩为提升企业印章管理效率、防范印章管理风险提供了切实可行的办法——云章印章智慧管理解决方案基于物联网、大数据、云计算、北斗导航等技术,将企业实体印章安全嵌入到云章终端设备中,通过云章移动终端设备、云章管理软件系统(APP/Web)及云平台三位融合的交互方式,实现企业印章管理的数字化转型。


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员工在云章发起“用印申请”


云章将印章管理模式从“线下”转到“线上”,可实现用户OA、ERP、钉钉管理系统下进行用印管理。老板居家办公期间轻松管理企业印章,线上完成用印申请、用印审批,让企业各项用印业务得以正常运转;通过可视化数据查看企业印章使用状况,有效防范印章使用风险。


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实时查看员工每一次盖章情况


云章管理解决方案相较于传统印章管理模式,具备更安全、更高效、更便捷等优势。相较于线上签章等形式,云章管理解决方案遵循企业印章管理原理,可令企业短时间内快速部署、高效应用,并且不需要签约双方都具备签章能力,更不受签约场景、网络等因素限制。

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作为数字化智能印章行业先行者北京爱国小男孩专注于用户场景安全性、便捷性需求,在研发思路上不繁杂、不花哨、不套路,坚持做安全性高、使用便捷、兼容性好的印章管理解决方案!云章管理解决方案强有力的支撑和保障,必定能赋予用户高价值的收益。


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