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政企单位印章如何实现升级管理

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

在政企单位印章管理快速向数字化转型的过程中,形成了实体印章与电子签章并存的管理模式,这让政企印章的管理、使用全面数字化,从而实现远程协同用章,全面风险管控,使政企印章管理使用更加规范、安全、高效。因此,爱国小男孩以核心产品云章融合电子签章,形成了实体印章+电子签章一体化解决方案。

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目前,不少政企单位的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上,依然在用传统人工管理,企事业单位在用印过程中存在以下痛点:

01印章种类多

一般印章类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等,少则几十枚,多则数百枚,通过人工管理,手工登记易出现管理混乱、错印甚至印章丢失。

02印章分散

子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理,没有能够行之有效的管控手段。

03、印章外带

部分企业印章外带的需求强烈,异地或工商、税务、银行等现场用印,外带的过程缺乏有效监管,印章用在了什么地方,甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究,对企业来说风险非常大。

04员工质量参差不齐

传统印章大多数还是通过人进行管理,然而员工多,素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。

05用印文件存档难

传统的人工盖章,对印章盖到何处,盖章后文件很难进行全记录,更不用讲数据分析。

以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。爱国小男孩以核心产品云章融合电子签章,形成了实体印章+电子签章一体化解决方案。

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什么是实体印章+电子签章一体化解决方案?

爱国小男孩将核心产品云章与电子签章融合,根据政企单位印章管理难点形成了印章一体化解决方案,即通过云章来管控实体印章,通过云章APP将实体印章与电子签章的管理结合在一起,通过云章APP既可以使用实体印章,进行线上申请、线上审批、线下盖章授权盖章,实现人章分离、实时监管、远程锁定、电子留痕、数据存证、位置服务、信息追溯,从而全面解决政企单位面临的多种用章难题,提升用章效率。

     同时,电子签章、电子印章的应用可以线上快速盖章,数据加密,线上流通,有利于政务服务、企业远程办公,让盖章不受距离的限制,通过网络即可快速盖章。爱国小男孩电子签章,可为政企单位提供可靠的电子签名,签约主体真实可信,签约行为真实意愿,签名和原文数据不可篡改,保障印章安全高效。

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