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印章不真实≠协议无效,用云章解决印章管理难题!

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

别看一枚小小的印章,它一直可是企业管理中的头痛所在!企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?

企业印章管理问题

01

印章刻制无监管

印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,不在公安机关备案没有明确印章使用范围和使用时间,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

02

印章管理无制度

个别企业没有印章管理方面的规章制度,印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

03

用印台账不智能

个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。

04

多枚印章易混乱

个别企业下属单位、部门较多,存在多枚印章使用问题,容易出现下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成潜在的法律风险。

印章智能管理方案

爱国小男孩针对这一系列问题,研发了智能印章——云章,旨在达到企业智能化,用智能印章智慧工具,普遍地提升工作效率与安全性。

印章管理的难题,可以通过云章以下核心功能进行防范:

1、授权管理

员工线上发起用印申请,由领导逐级审批通过后,对设备端下发指令,授予盖章权限。

2、远程监控

通过设备端的双鱼眼镜头,实时查看每一次盖章过程,有效防范偷盖章、乱盖章、错盖章等情况。

3、智能锁定

在监控时发现违规用印行为,可在APP上对设备端进行“一键锁定”,减少风险发生时造成的损失。

爱国小男孩深知企业的迫切需求,立足于帮助企业提升印章管理的安全性、降低印章管理的人力成本、提高印章管理流程的效率,为企业带来符合管理理念的印章智慧解决方案,并随着技术的变迁、市场的细分,为客户带来不断变化和更新的惊喜。


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