4006-010-315


尴尬!河南一大学录取通知书出现错别字,家长们最担心的事还是发生了……

 二维码 18
作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技网址:http://www.agxnh.com


一份小小的录取通知书,承载着家长们的忧和喜。



2022
校新生录取通知书

NACCEPTANCE LETTER
图片


左 右 滑 动 查 看 更 多
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片
图片

八月过半,今年的考生们已经拿到了属于自己的录取通知书。


然而,家长们最担心的事情还是发生了……


8月11日,河南一高校给新生发放的录取通知书,被家长发现了错别字,录取通知书末尾把“报到”错写成“报道”。该家长对此表示质疑,甚至怀疑是假的录取通知书。


图片


校方回应称,“报到”的“到”确实写错了,已联系该名学生,开学会发一份新的通知书。


对此不少网友表示,这种低级错误出现在通知书里太不该了!


图片


近年来,常常出现由于人为疏忽导致大学录取通知书出现的差错:
图片

高考成绩过了第一志愿的录取线,但是我却迟迟没有收到大学录取通知书……

图片

为什么我收到的录取通知书上没有学校的盖章呢,到底是不是真的?

图片

刚刚收到大学录取通知书了,但是我的名字竟然打错了,学校也太不严谨了!


高校招生办在录取通知书签发、填发工作上,仍处于人工管理模式。一方面,由于缺乏有效的印章管控手段,多出现漏盖章、错盖章、多盖章等事件;另一方面,各项审核、批准流程对相关材料的核查,无法延伸至实际的盖章现场,未经校对的大学录取通知书极有可能混入其中,引发一连串非必要的负面社会影响。

为了提升各大学印章管理的安全性和规范性,保障大学录取通知书签发工作的合法性、严肃性和可靠性。应当从印章监管层面上,采取智能化、智慧化的有效管理解决方案。




印章智慧管理解决方案
图片


01
方案一:便捷式用印

智能云章的应用,实现了高校印章管理的数字化转型。将高校实体印章安全嵌入到云章终端设备中,通过云章终端设备、云章管理平台进行结合管控,采用云章“监控模式”,实时同步记录每一次盖章的真实过程。

2022719微信图片_20220609134743.gif


适用场景:人工盖章,工作人员对录取通知书进行手动盖章。



实现高校实体印章的数字化管理,通过用印前审批、用印中监控、用印后追溯,保障印章管理和使用安全,提升审批效率,减少线下来回跑。


通过云章管理平台,方便管理人员查看和统计印章使用人、盖章次数、证书数量、盖章内容、盖章时间、盖章地点等重要信息数据,可防范印章错盖、漏盖、乱盖等不按规定用印的问题。


可与高校学生信息管理系统融合,搭建印章管理子系统,与录取信息管理子系统以及各类业务子系统实现综合治理。




02
方案二:零接触用印


今年,受到疫情防控常态化影响,录取通知书的盖章方式将有所不同:无接触用印盖章、线上电子签章将成为各高校招生工作的一大趋势。


智能印控机自动化、全密闭管理解决方案,实现了“人印分离”和盖章全自动化,过程中不接触印章及打印文件,有效规避人工管理过程中的各项风险


适用场景:‍自动化无接触盖章。解放人力,提升盖章的效率和准确率。




能够无缝衔接、嵌锁自助打印系统设备上的“打印出口端”,链接起“自助打印与盖章之间的信息断层,简化线下流程,实现自动化批量盖章。





爱国小男孩电子签章系统为高校提供“网上签章、电子印章、身份认证、印章管理、电子档案、数据存证”服务,让高校现有管理系统具备电子签能力。


图片




特殊时期,实现无接触线上电子签章,生成具有法律效力、可长期存储的电子凭证。


缓解高校招生季上万份录取通知书签章压力,定期批量审批、盖章,无需人工逐一操作、手动拖拽盖章,提升高校签署效率。

通过电子签章系统,新生录取通知书信息自动存储保管,方便管理员随时随地查看,自动统计签章数据、签章数量,分析高校每年新生录取率及招生趋势。




图片

爱国小男孩智能云章严守用印安全关,为教育部门提供科学有效的监管治理手段,促进各地高校印章管理科学化、规范化。


目前,爱国小男孩智慧印章管理解决方案已服务于教育局、大学、中学、教研中心等多个业务和教务场景,为学校教育数字化赋能,全面提升校园办事效率,让校内业务在印章数字化中实现降本增效。


图片


图片

长按识别二维码,申请体验智能云章

服务热线:4006-010-315
图片
知你所想

知你所想

副标题