企业印章合规管理指南：筑牢风控防线，护航企业稳健发展

（一）公司级印章

代表企业最高意志，对外具有完全法律效力，是合规核心，包括公章、合同专用章、法定代表人印章、董事会印章等。公章用于对外核心民事行为；合同专用章用于合同签订；法定代表人印章用于银行开户等场景；董事会印章用于董事会名义文件。

（二）部门级印章

仅限企业内部使用，无对外法律效力，包括财务专用章、部门印章等。财务专用章关联资金安全，用于财务结算；部门印章用于内部通知、报告等流转。

（三）功能专用章

用于特定专项事务，包括发票专用章、人事专用章等。发票专用章用于发票管理，遵循税务要求；人事专用章用于员工相关文件确认。

（一）刻制环节：合规为先，源头把控

刻制决定印章合法性，需规避私刻风险。依据相关规则，需做到：一是业务部门提交申请，多级审批后归档；二是选择公安备案正规刻制机构，严禁非法定机构刻制；三是刻制后1日内公安备案，行政联合法务核对后登记造册，建立《企业印章管理台账》。

（二）保管环节：分级负责，严防死守

保管是防滥用核心，落实“专人保管、专柜存放、双人监控”：一是核心印章分人保管、相互制约，严禁一人保管多枚关键印章；二是印章存入密码保险柜，密码专人掌握并定期更换；三是保管人变动时，办理三方签字交接手续，同步更新台账。

（三）使用环节：流程闭环，全程可溯

用印需建立“申请-审批-用印-归档”管控：一是按风险分级审批，高风险事项需高层审批；二是书面提交《用印申请表》，严禁口头申请，紧急情况事后补手续；三是保管人核对后用印，严禁空白文件盖章，重要用印留存影像；四是异地用印采用线上审批+本地授权模式，严禁私带印章。

（四）变更与注销环节：收尾合规，杜绝遗留风险

企业信息变更时，需及时处理印章：一是变更时先注销原印章，再按新规刻制备案，明确新旧印章生效时间；二是作废印章经审批后，由公安指定机构销毁或封存，留存凭证并更新台账，作废印章至少保存三年。

（一）核心风险及防控要点

一是滥用风险：严守审批流程、审用分离，定期开展用印培训；二是伪造风险：强化刻制备案，定期核对台账与实物，发现伪造立即报警声明；三是遗失风险：建立应急机制，遗失后及时报警、登报作废并补刻备案；四是空白文件风险：严禁留存空白文件，确需领用需高层审批、限定时效并及时核销。

（二）科技赋能防控

引入智能印章设备，实现线上审批、权限管控、实时记录及异常预警，云端留存不可篡改溯源台账，降低人为风险、提升效率。