方案描述

北京爱国小男孩科技瞄准目前政企单位、大型集团公司等用户的用章管理痛点,运用物联网技术,推出定制化智慧物联云章解决方案,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,实现用章管理一体化/信息化,避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,降低印章管理者风险,智慧物联云章解决方案可以通过系统对接、私有云部署、定制化开发等多种形式,实现数据融合、功能融合、模块融合、工作流融合,为用户定制核实的印章智慧管理系统。

满足印章管理一体化/信息化要求

功能实现

云章3.0产品拥有三种应用模式帮助用户有效管理印章,用户可在移动APP或Web客户端应用进行用章申请、用章审批、用章记录查阅等无纸化办公流程,并通过LBS定位及物联网网络技术、鱼眼双摄同步拍照等先进技术在用章时实时记录盖章瞬间的时间、地点、盖章人、盖章文件的客观记录并上传至云服务器。

公章是国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章,称之为“公章”,公章是公司的代表,具有法律和权力责任,是公司行使权利的见证。公章多用于合同签订、文书证明等具有法律性质及意义的资料,是公司意思表示外化的标识。同样,公章的管理亦是公司风险控制的重要环节。近年来,公章私盖、滥盖、私刻公章等现象层出不穷。印章安全这方面一直是个很大的隐患,动辄就能对企业造成经济损失,严重还会干扰企业的正常运营。

公司瞄准目前政企单位用章管理风险的痛点,运用物联网技术,提供智慧用章管理解决方案,避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,保护单位资产,降低印章管理者风险。经过不断创新与发展,云章3.0已获得众多企业认可。

“人+制度”的传统印章管理模式,弊端日益渐现。公章出差,私盖乱盖等现象是各企事业单位无法规避的管理难点。

云章3.0,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,升级更新了授权管理、权限管理、用印流程管理、位置查询、历史轨迹、远程锁定、用印掌控、用印追溯、用印统计以及用印查询等众多印章管理功能,实现用章管理一体化/信息化。

(1)OA、ERP技术对接:无需改变企业传统审批流程、审批习惯。

(2)私有云部署、系统集成:将用章信息存放在自己的服务器中,解决企业主对信息的保密忧虑。

(3)独创鱼眼双摄像头:双镜头同时记录,高清晰,大角度,获取所盖文件信息与审批信息是否相符。

(4)印章品类兼容度高:印章卡口升级,无需更换企业现有印章。

(5)完善的用印管理APP:印章管理者无需再为分公司、分支机构众多的印章提心吊胆,使用权利可以全部下放。

(6)便携印章管理设备:适用于业务需要外带印章,印章管理者依然对印章具备控制权、监视权。

智能掌控用章全程

云章利用物联网和云技术,给政府、企业、社会团体的现有的实体印章装上是智慧天眼,让管理者能实时掌控、有效追溯任何一次用章行为,避免用章安全事故,实现了印章的信息化、自动化、网络化、智能化管理!

云章运用物联网技术,室内外无缝定位,在盖章的同时自动记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件、自动上传云端,管理者可以随时查询。