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人管印章耗时耗财耗力,智慧云章为企业排忧解难

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

“我是某个机关单位职员,我们领导让我管理公章,通常领导口头上说盖我就盖,我担心出事了要负责任。”

的确,印章管理不是小事儿,出了问题“事关生死”。比如在不知情下盖了假合同、假协议、假拨款单,或者不小心乱盖、错盖、漏盖,从而引发法律风险和经济损失,对企业来说也是不小的打击。

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为了管好印章,很多企业单位通常会制定严格的印章使用制度,设置专人管理印章,层层把关。即使是简单的盖章申请,员工就需要找部门领导、印章管理员、公司副总、甚至是总经理签字逐级审批,耗时耗财又耗力,也把印章管理“复杂化”了。

所以企业的印章管理,应该要从源头开始、从印章本身着手,做好风险管控。爱国小男孩瞄准这一难题,通过研发推出了智能“云章”,来帮助各大企业简化印章管理,提升用印效率。

智能云章赋能企业印章管理

爱国小男孩“智慧印章管理解决方案”:将企业“实体印章”嵌入“云章”终端设备中,采用云平台、客户端(手机AppWeb)智能终端三位融合的交互方式,实现在线审批、实时监管、自动记录信息,还可查询审批记录、用印查询。

image10.png如今,在物联网、人工智能、大数据等技术的支撑下,我国数字经济开始进入下半场,从数字消费转向数字生产,也就是向产业数字化发展。通过利用数字技术重塑产业结构或升级产业管理模式,促进产出的增长和效率的提升。


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云章智能印章系统正是基于此,结合先进信息技术,针对企业所在产业情况,对印章管理进行数字化升级。云章可以融合对接企业OAERP等办公系统,实现纯线上用章审批流程,全过程监管用章过程,全面记录用章行为。管理人通过云章可以设置申请人用章的时间段、次数、用印文件名称,若印章在使用过程中出现异常情况,通过便可远程一键锁定,让申请人无法使用印章,这便降低了印章被乱用的风险。

助力企业经营管理体系数字化

智能云章通过重构企业印章管理模式,促使企业经营管理体系全面数字化。通过数字化体系为企业赋能,一来提升企业印章风险防控及印章监管能力,让企业实时掌握印章状态;二来降本增效,降低企业印章管理额外花费的人力成本、时间成本、机会成本,同时提升企业协同办公效率,避免盖章环节拖后腿的现象,让企业的经营管理活动快速有序的开展,给企业创造更多价值。

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目前,智能云章已服务了10+企业用户,涉及政企、金融、地产、建筑等领域,普遍提升了用户印章管理综合效率。未来,智能云章将为企业创新管理、协同办公注入新动能,推动企业印章管理向智慧化发展。


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