4006-010-315


居家办公,为什么不用电子签章?

 二维码 9
作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

公章作为企业对内对外具有法律效力的凭证,一家企业只允许拥有一枚,且刻制公章需要进行备案。有些企业法律意识淡薄,觉得业务繁多公章只有一枚十分影响工作效率就私刻数枚公章备用,殊不知这恰恰加大了用章风险。公章不能多刻怎么办,现在,办法有了,爱国小男孩电子签章完美解决!

未标题-3.png

为什么要用电子签章?

1.政策导向

根据国务院关于深化放管服改革,优化营商环境的工作部署。各地事业单位为贯彻落实相关工作要求,不断提升政务服务便利度,深化互联网+”应用,大力推广应用电子证照、电子印章、电子签名,全面构建全程网办为主、现场办理为补充的模式,为广大群众提供更高效便捷的服务,助力营商环境的优化再提升。

2.传统印章管理难

传统印章管理模式不能使用企业的发展需求,在盖章前需要经办人员填写申请表,之后交给领导人审批授权后在拿到印章管理员处进行最后的审核和盖章,流程看似不多,但实际在签字过程当中遇到审批人员出差或是临时外出等情况,不能及时审批文件就会影响公司业务开展,同时也可能会发生越权用印的违规行为。

3.提升企业工作效率

企业使用电子签章后,企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制,随时随地在线进行确认及签署。相比传统签章四处找领导审批,异地用章快递邮寄等繁琐的流

程和冗长的签约周期,电子签章的采用极大的提高了企业协同办公的效率。

4.节省大量成本

传统签章使用需要打印纸质合同,而企业使用电子签章后,所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理,省去了线下纸质合同分类管理的麻烦,可为企业节省一大笔印刷成本、纸质成本、仓储成本、物流成本及人力成本。

5.管理更便捷

电子签章线上管理,无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除,均可在线操作,且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人。相比传统签章专人专柜管理,申请用章后不按时归还,易导致签章丢失、滥用等情况,电子签章大大的优化了企业签章管理过程。

6.安全合法

6c224f4a20a44623208990f68a22720e0df3d7e6.png

电子签章基于数字签名技术,可确认电子文件签署主体真实身份,有效防止文件被篡改,符合法律法规的要求,具有极高的法律效力。相比传统签章易被盗、被伪造,电子签章在安全性、合法性上更能够贴合企业快速发展的需求。

u=1805661852,183149530&fm=30&app=106&f=JPEG.png

随着互联网+”和移动化的兴起,业务处理时间碎片化、对空间和时间的限制越来越少,越来越多的线下业务搬到的了移动互联网上,那些原来认为不可能或者有传统思维禁锢的必须要纸质的流程、过程,现在都松动或者已经开始往互联网上迁移。同时电子合同、电子签章概念的不断普及与推广,电子合同、电子签章应用不断深入组织内部印章使用与管理过程中。

通过电子化签署模式将改善现有的合同盖章慢、印章管理难等问题。更加全面化、系统化、个性化的企业组织印章管理也将不断被应用到组织内部。组织印章管理效率与风险控制能力得以全面改善。

同时,票据、表单、公文、文档、业务流程、处理过程等等一系列能够想得到的应用电子签章的场景目前都在快速的得到应用。我们能够预想到电子签章对流程优化带来的巨变。电子签名的实质化道路会越走越健康。

未标题-2.png


知你所想

知你所想

副标题