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警报!企业用章有哪些风险?

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

警报!你的公章出现

在不该出现的文件上

企业公章风险启示

爱国小男孩

风险通知

大多数企业对公章的管理不够重视,总觉得没有出过事情就可以放任不管。而企业往往在用章流程上存在着不少漏洞,一旦出现私盖或乱盖的事件,对企业造成的影响与损失会不可估量!

公司用章管理需知

案例一:

湖南某投资有限公司与湖南某大酒店有限公司、湖南某实业有限责任公司物权保护纠纷申诉、申请民事裁定书[人民法院(2016)最高法民申519号]法院认为:“案涉《房屋租赁协议》系鑫某公司与电力公司之间签订,对于意思表示真实各方并无异议,存在争议的是电力公司的公章问题。由于该租赁协议上所加盖的公章与电力公司在2000-2005年工商管理部门备案的两枚公章从表面上看确实存在差异,但同时也证明在该协议签订期间,使用的公章不具有唯一性,在宏某公司没有证据证明租赁协议上电力公司所加盖的公章系伪造印章的情形下,不能排除该公章系电力公司在此段期间使用的两枚以上的公章之一,因此宏某公司关于公章系伪造的再审申请,本院不予支持。”

针对上述问题,爱国小男孩采取以下办法:智能云章设备为企业提供有力证据,爱国小男孩智能云章采用“云章管理平台APP+云服务体系+我们的设备和原有企事业单位公章”,通过双镜头记录每一次盖章的过程;使用人、时间、对象、地点,通过4G物联网将以上用章信息发送给管理者,可随时查看追溯,提供有利证据


案例二:

邹某与陈某、海南某实业有限公司、王某、崔某、陈某建设用地使用权纠纷再审民事判决书[最高人民法院(2013)民提字第184号]最高法院认为:“根据本案证据显示的内容,鲁某公司成立后,没有向行政主管部门申请公章备案;鲁某公司在经营管理过程中,存在使用两枚公章的情况。一审法院委托海南公平司法鉴定中心作出的鉴定意见可反映,鲁某公司的两枚公章在公司年检、经营管理中均先后使用过。鲁某公司主张合同上加盖的该枚公章系刘某私刻使用、鲁某公司不认可,但就此没有充分证据证实,且与案件证据反映的内容不相符,本院不予采信。况且,陈某作为与鲁某公司签订合同的相对人,根据经济交往常理,客观上也有充分理由相信合同上加盖的公章系鲁某公司使用的印章。至于鲁某公司使用公章不规范的问题,不属于本案审查的范围。因此,两枚公章对外均代表鲁某公司,合同上加盖哪一枚公章,不影响合同的效力。”

针对上述问题,爱国小男孩采取以下办法:印章智慧解决方案为企业规范用章管理,爱国小男孩印章智慧解决方案采用云平台、客户端、智能终端三位融合交互方式,实现企业印章智慧管理,可防控,可监管,规范企业用章管理,保障企业法人权益。


案例三:

唐山某房地产开发有限公司、李某与南某公司等买卖合同纠纷申请再审民事裁定书[最高人民法院(2015)民申字第342号]最高法院认为:“南某公司、李某、军某公司均在该协议上加盖了公章或者签字。经原审查明,军某公司在该协议上加盖的公章印文却非其工商备案的带有防伪编码的公章形成,但一审时李某提交的军某公司营业执照、资质证书、核准证以及唐山市路南区政府函等材料上加盖的军某公司公章均未带有防伪编码,而上述材料系军某公司材料员...提供给李某,...在一审时出庭证实上述情况属实;另外,军某公司原法定代表人...在一审法院调查中亦证明军某公司同时使用多枚公章。据此,原审法院认定《钢材供应协议书》上加盖的军某公司公章印文是军某公司使用的公章形成,军某公司应当按照《钢材供应协议书》的约定承担保证担保责任,该认定有事实及合同依据,并无不当。军某公司再审申请主张证人郑与军公司有矛盾,其有合理理由怀疑该印章系造假形成,但该主张并无证据予以证实,不能成立。”

针对上述问题,爱国小男孩采取以下办法:电子签章清晰记录数据,企业用章不混乱,爱国小男孩电子签章以区块链作为核心技术的突破口,采取“物电同源”(电子印章和实体印章的印模来自同一个数据源)为数据源,由物电同源印章与区块链电子签章技术组成电子印章。智能化管理,一键查询、电子存储;安全可控,是否有效,是否篡改一目了然,为企业解决多枚公章使用混乱问题。


爱国小男孩,用印信息的安全顾问

公司印章是企业法人代表,代表公司对外发生权利义务关系。鉴于我国现行法律中对于印章的管理规定较少,伪造印章的犯罪行为时有发生,公司内部有必要对印章的保管和使用进行明确具体的规定,做好相应的风险防范。


爱国小男孩智能云章应运而生,在不破坏原有印章下,实现用印智慧管控,做好风险防范。



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爱国小男孩科技有限公司是一家实体印章智控专家,是国内的“物联网+印章”智慧化标准服务商,致力于成为用户在印章智慧化管理和风险防范领域值得信赖的伙伴,推动物联网为用户创造更多价值。






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