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云章私有化:让企业系统具备印章智慧管理能力

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/

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对接智能云章系统,就能在企业的OA系统中发起盖章申请、快速审批,统筹协调人事、行政、出勤、休假、采购、出入库等业务的用印审批。



01 云章私有化系统

基于用户底层需求定制开发通过接口与组织的OA、HRM、CRM等系统集成,让现有管理系统具有印章智慧管理能力。



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用户如何对接云章系统?



需要用户进行云章系统的私有化部署后,通过三方接口对用户OA系统与云章系统进行对接。

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私有化部署条件


需要客户提供自有服务器(不限于客户自己租用的服务器或者自己搭建的服务器);



02 私有化部署方案


应用背景:
某集团公司拥有22个职能部门、3家分公司、13家二级子公司,集团OA系统可以发起用印审批流程,但是章管理员无法掌握后续实际的用印情况,要求用印过程可监管、各类印章使用记录可查询。

印章类型:
公章、财务章、业务合同章近百枚

解决方案:
采购83台智能云章产品,将需要管理的实体印章安全嵌入云章终端设备中,云章私有化系统对接集团OA系统,同步组织架构、登录接口验证、用印申请接口。用章人仍在原有OA审批中发起申请,章管理员需在APP或Web进行用印审批,并能实时监控盖章过程,使用印记录可查询追溯,有效监管了各部门和分公司的印章使用情况。




03 云章钉钉版 对接OA畅行无阻

企业管理员在钉钉APP内开通云章后,公司内的用户可通过钉钉APP--工作台--OA审批--发起“云章用印申请”,实现企业在钉钉OA系统内部的印章智慧管理。


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对接智能云章系统,就能在企业的OA系统中发起盖章申请、快速审批,统筹协调人事、行政、出勤、休假、采购、出入库等业务的用印审批。


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