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案例分享:医院应用管理方案

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/

吉林省榆树市某医院是一所有六十多年建院史的二级甲等医院,全国质量、信誉、服务3A单位,承担着榆树市一百多万人口的医疗、预防、保健任务。


近年来,医院不断创新管理制度,基于内部印章管理需要,启用了爱国小男孩智能印章管理解决方案,促进医院管理水平和医疗护理质量不断提高。


应用背景


管理现状:各部门印章由本部门自行管理,印章管理独立、分散,人工管理风险较大。

需求分析:需要统一监管各部门印章。


管理现状:设置严格审批程序,但线下审批效率较低,影响各项事务的推进。

需求分析:需要提升用印审批效率


管理现状:有招投标项目时,印章外带无法有效监管,潜在丢失、被盗的风险。

需求分析:印章可安全外带



智能云章管理解决方案

01
案例概况

于2022年初开始陆续采购云章设备,主要应用于医院办公室、门诊、体检中心等几个部门。

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02
管理办法

10台云章分别配置:榆树市人民医院院办(4台)、门诊大厅咨询处(2台)、体检中心咨询处(2台)、人事&后勤(2台),医院使用云章管理平台,绑定了各科室用章,按科室名称命名印章,分别设置了章管理员、审批流程。

日常工作在“授权模式”下用印,由章管理员在后台核查各科室每日的用印事项,对违规用章进行证据提交,追查责任人。

外带印章进行招标项目时,设置监控模式;诊断证明根据医院系统输出的证明与用印文件核实,并留存照片后用印。

03
管理成效

在应用云章智慧管理办法后,审批效率和用印效率大幅度提升;尤其在医院进行招标项目时,公章可以外带使用,印章管理员通过云章管理后台实时监管,避免了很多用章风险,为医院用印安全提供了全方位的保障。


门诊的诊断证明章以前使用无序,尤其是对核酸检测证明管理无序,使用云章后,大大提升核酸证明的严肃性,避免风险。


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