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如何构建公司印章管理制度?

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

如何构建公司印章管理制度?私自伪造公司印章,伪造人在此期间利用伪造的公章承包工程,结果致使他人损失巨额工程款。福鼎法院审结被告人季某基伪造公司印章一案,依法判处其有期徒刑六个月。

案件概况:季某在山西时私自刻印了两枚福建某建设工程有限公司的印章。接下来的四年时间里,季某利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部AB负责人的名义,多次与其他公司签订合同。

一家徐州的公司在不知情的情况下与季某签订工程承包合同,可等到工程竣工时,却被季某拖欠了工程余款120万元,随后便提起民事诉讼。201711月,季某伪造公司印章的犯罪事实东窗事发,随后季某向福鼎市公安局投案自首。

法院经审理认为,被告人季某基违反国家印章管理法规,伪造了福建某建设工程有限公司印章,其行为已构成伪造公司印章罪,结合其自首情节等,遂依法作出如上判决。

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公司印章怎么管理?

1.印章被盗、抢或丢失了怎么办?
如果确属印章被盗(),则由该因引起印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明;

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求施工企业全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多施工企业的公章遗失补办设置了一定障碍;

第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件;

第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

第五个步骤,及时通报已有客户。

企业印章是企业权力的体现。盖章是对企业行为的确认。那么,印章管理的源头就是管控盖章动作。没有经过公司审批,公章不能盖!这是核心基本点。如何实现?靠流程、靠制度?在中国的普遍情况是,制度是死的,人是活的!还是有漏洞,私盖章、人情章就是这么来的。

针对企业印章在使用过程张经常出现的风险问题,北京爱国小男孩科技有限公司针对印章出现的多种问题,开发出一套线上+线下智慧印章解决方案。并根据不同使用场景,研发出满足用户需求的多种功能的产品,如:云章标准版、云章3.5、直连版、WiFi版、区块链云章、pelion云章等。

云章智能印章管理系统采用便携式智能印章+管理平台相结合的模式,拥有用印审批、远程授权、即时监控、文件存档、数据分析与预警等诸多功能。轻松实现盖印前审核、盖印时监控、盖印后溯源,随时掌握印章的一举一动,极大减轻人为因素对盖章和管章的干扰,最大程度规避用印风险,助您全面解决用章效率问题。

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