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智慧印章:工业企业管理解决方案

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/

受本次疫情影响,中国工业企业暴露出了抗风险能力低、数字化战略不够长远等问题。数字化的切实价值也让越来越多的工业企业更深刻地意识到了数字化转型是提升抗风险能力、市场竞争力的“必选题”,也是工业迈向高质量发展的“必答题”。

作为数字化智能印章行业先行者,爱国小男孩聚焦工业数字化重点之一:印章数字化协作管理能力,助力工业企业进行数字化转型、加强企业对市场变化的应对能力。

为什么要实行印章数字化管理

安全生产是工业实施全面、协调、可持续发展的前提,没有安全就没有效益。而印章管理安全贯穿于工业安全生产的各个场景。对于大中型化工、石油化工、煤化工等重点工程建设,在生产经营活动中使用印章不当,极有可能会对公司的信誉形象和生产经营工作造成重大不利影响。

爱国小男孩深度研究工业企业印章管理现状,发挥自身研发、技术、平台及产品等优势,形成了针对性、科学合理的印章数字化管理解决方案,有效助力企业建立严格的印章安全管理体系、操作规范和应急预案,强化印章管理责任追究制度,切实做到安全用印生产,确保无重大安全生产事故发生。

印章管理应急工作中的解决方案

为组织各部门、单位高效协作处理印章管理紧急事项,多数工业企业特别设立印章管理应急组织机构,按照有关法律法规要求,指挥应急工作办公室及事件涉及单位开展应急处置工作。

基于爱国小男孩云章管理系统,采用数字化管理解决方案从印章管理全流程开始把控,更有利于应急处置工作的开展。

用印前防控。实行用印权限管理及用印责任备案,设置严格审批程序,通过线上”用印申请--用印审核--授权用印”流程强化风险防控能力。对于不合规的用印申请材料不予用印权限,将管理风险防患于未然。

用印中监控。实时监测企业用印关键信息:使用人、文件、地点、时间、次数,远程监督企业印章管理。对于实时监控到的突发事件及时拦截,争取有利时间消除或降低不利影响。

用印后追溯。用印记录自动归档为电子档案,定期在管理系统内对用印记录进行筛查追溯,快速锁定违规事件涉及单位,积极开展事件应急处置工作。




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