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智慧印章:高校毕业证书用印管理解决方案

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作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com/
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根据教育部最新数据统计2022年预计全国高校毕业生将达1076万人规模和数量均创历史新高

作为毕业生就业的重要依据,毕业证书、学位证书是每年毕业季高校必签文件之一。

当前,高校面临着毕业季上万份毕业证书签章压力,部分高校学生毕业证书仍通过人工盖章完成,难免出现错漏失误问题。特殊时期,毕业证书难邮寄、毕业生无法及时返校,如何有效推进毕业生就业工作成为难题。

爱国小男孩深入各地高校毕业签章实际情况,发挥自身技术、产品、平台、服务优势,满足多重维度的印章管理与用印生产需求,助力各地高校毕业管理工作更加安全、高效、便捷。


场景一:人工盖章
需要工作人员在办公室内对毕业证书、学位证书进行手动盖章。

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实体印章端——智能云章

将高校实体印章安全嵌入到云章终端设备中,通过云章终端设备、云章管理平台进行结合管控,采用云章“监控模式”,实时同步记录每一次盖章的真实过程。

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实现高校实体印章的数字化管理通过用印前审批用印中监控用印后追溯保障印章管理和使用安全提升审批效率减少线下来回跑

通过云章管理平台方便相关工作人员查看统计印章使用人盖章次数证书数量盖章内容盖章时间盖章地点等重要信息数据可防范印章错盖漏盖乱盖等不按规定用印的问题
可与高校学生信息管理系统融合搭建印章管理子系统与毕业信息管理子系统实现综合治理


场景二:自动化批量盖章
解放人力,高校毕业证书无需人工手动盖章,提升盖章的效率和准确率。

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实体印章端——单页盖章机FZ220

将高校实体印章置入盖章机内通过设备智能高清触屏进行自动化盖章操作

快速响应高速运作单次可放入500最高速度可达2800份每小时高校每届毕业证书可一天内全部盖好印章

安全可控降低风险可根据纸张大小调整不同盖章位置可记忆近20个盖章位置不乱盖错盖确保每一页均可盖章防止漏盖


场景三:在线电子签章
特殊时期,实现无接触线上电子签章,高校无需邮寄毕业证书,毕业生无需返校领取,推进毕业生就业工作。

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高校管理系统——电子签章

爱国小男孩电子签章系统为高校提供“网上签章电子印章身份认证印章管理电子档案数据存证”服务让高校现有管理系统具备电子签能力

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缓解高校毕业季上万份毕业证书签章压力定期批量审批盖章无需人工逐一操作手动拖拽盖章提升高校签署效率
通过电子签章系统高校学生毕业档案信息自动存储保管方便管理员随时随地查看自动统计签章数据签章数量分析高校每年毕业率及毕业趋势


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