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物联网赋予智能办公新趋势

作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技有限公司网址:http://www.agxnh.com

物联网+传统印章=印章管理

近年来,企业印章,尤其是公章,是企业日常经营中不可或缺的重要物件。在企业经营及长期印章使用过程中,企业或疏于印章管理制度建设,或缺乏印章使用常识,常陷入不必要的印章安全隐患与合同纠纷中……相信一张张昂贵的罚单给所有企业敲响了“监管从严”的警钟,业务风险的关键因素就是印章管理。

违规用章、印章管理漏洞频出,种种问题都困扰着企业管理者们。怎么样能够把企业印章有效地管理起来?云章,物联网用章整体解决方案,借助物联网、移动互联技术,弥补了传统印章风险管理的漏洞。

传统印章管理难以应对企业发展

印章管理一直是企业实务中的难点问题。由于一些大的企业分子公司、地方项目遍布全国,印章多且分散。而大量的项目合同等频繁用章,难免出现合同把关不严的现象。企业印章在无为或无效的监管之下,通常会成为不法之徒获取利益的工具。而派专人保管印章则要具备两个必要条件,一是对公司忠诚,有意愿保管好印章;二是有足够的业务技能,能够识别出印章使用过程中的各种风险。同时符合这两点的企业员工较少,公司培养成本高

爱国小男孩科技·颠覆传统印章管理

从现有管理弊端到潜在巨大风险,都要求企业加强印章管理,对印章使用进行规范,从源头上预防因印章使用管理不当引起的合同纠纷。

云章,能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用时间、地点、使用人、盖章内容等信息即时查看。企业能通过查看云章APP,对每一枚印章的使用了如指掌,还可放心将印章下放到分子公司、项目,极大地提高了工作效率,降低成本,更重要的是规避绝大多数由印章管理不善造成的业务风险。

企业也应提高印章管理意识,印章虽小,事关重大。当传统的管理、制度手段无法有效监管时,寻求新时代、新技术环境下的新型印章管理方式。

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