电子签章与传统印章的区别

来源：爱国小男孩网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24

日常办公中，在多个方面存在明显的区别，并展现出诸多优势。

首先，从定义上来看，电子签章是电子形式的签名和印章，它将签名盖章的流程由线下转为线上，具有与纸质签章同等的法律效应。而传统公章则是实体印章，需要在纸质文件上进行盖章。

其次，两者在办公流程上存在显著区别。使用传统公章时，需要经过申请、审批、打印、盖章等多个步骤，不仅效率低下，而且在异地签约或特殊情况下操作不便。而电子签章则可以实现随时随地在线盖章签约，极大地简化了合同流程，提高了办公效率。

电子签章的优势主要体现在以下几个方面：

1. 提高签署效率：电子签章可以迅速完成盖章签署，使签署效率提高数倍，节省了大量时间。

2. 节约成本：电子签章无需纸质文件，减少了纸张、打印、复印等成本，同时节省了文件传送时间等隐性成本。

3. 方便管理：电子签章可以实现合同数字化，管理人员可以在后台即时查看和操作合同流程，优化了企业签章管理过程。同时，电子合同文档的管理和查询也非常方便，可以迅速查找海量文件。
4. 增强安全性：电子签章的生成需要签章人的个人信息、企业信息，以及人脸识别等验证环节，多重加密保证了电子签章的有效性和安全性。此外，电子签章平台通常会采用严格的加密技术，确保数据和文件在传输过程中不被篡改和丢失

电子签章的核心功能

1.实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

2.电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

3.文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

4.电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

5.合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

6.法律服务