审批流程,用章规范,办公安全小漏洞,出纳瞬间掏空企业资金

2018-04-10   来源:爱国小男孩

       近日,一则关于“沉迷网络赌博!女出纳一年半挪用公司6000多万”的报道出现在微博热门,引起了广大民众的热议。企业公款被挪用的根本原因是什么值得我们深思!  


       据悉,今年 36 岁的女子郭某,因沉迷网上赌博,利用担任该集团有限公司三个子公司出纳会计职位,在掌控三个子公司银行账户支付密码的情况下,通过网上银行,将这三公司的银行账户内的资金合计6223万元,转至本人的银行卡上。

 

       此后,郭某用从公司账户上转出来的巨额资金,在网络上不断进入赌博网,参与赌博,至案发时,短短一年半时间造成公司损失3000 多万元!


此报道一出,立刻引来了广大民众的热议,毕竟,6000多万可不是一笔小数目。

 

      虽然郭某已经被抓归案,从法律的角度上看,这场事件的始作俑者毫无疑问是挪用公款者,受到法律制裁是必然,但是对企业而言,就算不需要负任何责任,可却无法改变损失3000多万的事实。


      我们暂且抛开法律、抛开道德、抛开对错,单从该企业财务管控方面来看,难道企业真的一点“责任”都没有吗?


       首先,按会计法律规定:一个人做会计是不可以兼做出纳的,因为两者的工作各不相同,不但不能由同一人兼任只要有亲属关系或必须回避的关系的两个人也不得分别任会计和出纳。一般的中小型企业账务管理都必须具有两个或两个以上的人管理,如果单独由一人或亲属管理容易发生造假帐、贪污等不法行为。


       而该企业作为一家集团公司,却埋下了这颗大雷,担任该集团有限公司三个子公司出纳会计职位。


      不可否认,马云所说的让三个人干五个人的活拿四个人的工资,这个模式确实很不错,但有些特殊的岗位还真不能这样做。


      其次,关于支票盖章这一块:企业领导者为了下属用章方便,下放给部门负责人管理公章,这也是合情合理之事,但对下属使用公章的用向切不可不闻不问,公章私盖乱盖,对企业造成的各方面损失这是无法用金钱估量的。


      据统计,我国每年公章安全使用问题、公章监督管理缺失所造成的直接经济损失达1274亿元,该企业花3200多万栽了一个跟头,无形之中给了其他企业一个警醒,只是这堂警醒课不一般,有点贵。

      不过话说回来,关于挪用公款事件,其核心本质还得回归到公章的管理上面,一直以来,我国政府及企业管理公章的模式都是采用“人+制度”,这种模式下,给了用章者及心怀不善者滥用公章的空间,作为管章者,即便再谨慎,也不可能全天24小时守着公章,而且用章者经常需要携章外出,这个过程无法对公章做到及时有效监控。


      公章是政企单位在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,是身份、权利、承诺的象征,如果公章管理这个问题得到有效解决,不管哪个环节有端倪,只要不让公章盖在不该盖的地方,那它就是一张废纸。

      那么公章管理问题能否有效解决呢?答案是可以的。

今天在这里给大家分享一款“公章智能安全卫士”——爱国小男孩云章,希望可以帮助到大家。

       爱国小男孩云章依托物联网技术,它可以让政企单位在日常经营管理中对用章信息进行及时有效的监控,每一次盖章都将短信通知管章者,同时对所盖合同及盖章者进行自动拍摄,将电子图片传送到管章者指定邮箱,保障用章安全的同时降低了用章成本,并提升用章效率。


      如果企业一开始在这些方面拥有防范意识,就算遇到心怀叵测之人,相信也不至于造成如此之大的财产损失,至少可以降低财产风险。


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