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智能印控机助力电力行业印章管理智能化

来源:爱国小男孩 网址:www.agxnh.com 阅读:190 发布:2024-04-24

电力行业关系国计民生,随着科技的进步和能源需求的增加,电力行业的发展方向对经济社会发展具有重要意义。随着科技进步和能源需求不断增长,电力行业正面临着许多挑战和机遇,其数字化转型将成为一大趋势。电力企业的印章使用与管理也经历着前所未有的改变,智能印控设备作为赋能电力企业数字化转型的重要一环,助力电力企业解决用章痛点,提高办公效率、降低用章风险。

电力企业跨区域项目多,投资额巨大,审批流程繁琐,由于企业印章管控不当引发的法律纠纷时有发生。

电力行业用章痛点:

1.印章管控

大型能源企业通常需要到全国各地开发新建项目、设立项目公司,集团总部难以准确掌握众多跨区域项目公司的印章使用情况。

2.印章外带风险高

电力项目投资额巨大,涉及公司总部、政府部门的审批手续多,印章外带难以有效管控,用情况也难以准确反馈

3.印章使用效率低

电力企业项目公司分散,跨部门签署、盖章审批慢耗时久、协同难。大量的用章、审核、记录工作,给印章管理员带来较大的压力。

智能印控机是一款可以装入多枚印章,指定用章位置,进行自动盖章的智能用章设备。该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。

智能印控机的优势

·多章位设计

可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章

·自动批量打印盖章,一页多盖

满足多种用章需求,单枚章或6枚章循环盖章,操作灵活

·三摄高清智能拍照

对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全

·可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统

对接企业办公系统进行私有化部署

·OCR智能鉴伪

通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%

·全封闭式安全防盗设计

全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案

智能印控机开启企业印章数字化管理新时代

为进一步加强印章管理、规范用印程序,某知名集团公司采购多台印控仪。严格执行“专用印证、分管分用”要求,确保了数字化管控公章,杜绝公章私盖,全程用印记录可查。

我国电力行业的未来发展前景广阔,大型电力企业通过引入智能用印设备不断优化业务流程,解决了文件多盖章效率低、易盖错章、盖章费时费力、用章记录难查等难题,实现了从人控到机控、从用印申请到印章盖定的全流程电子化操作,是科技赋能印章风险防控的一大突破。

 

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