智能印控机-让标书盖章化繁为简

智能印控机-让标书盖章化繁为简

在招标投标活动中，由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发生，甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个指定位置盖章或签字，或者同时盖章和签字，有些甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。

就拿商务标投标文件来说，需要盖章地方有封面、目录、法定代表人身份证明书（公章）、法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描件)(公章)、投标书、投标书摘要(公章、法人章)、招标文件要求提交的其他材料等。

综上所述首企业标书盖章过程中由于盖章的文件多，用章次数频繁，因此在企业标书盖章过程中存在的问题主要表现在以下几个方面：

最为常见的问题是盖章的准确性与一致性。例如，投标的名称与盖章的名称必须一致，但在实际操作中，有时会出现投标以集团下某个公司的名义进行，但盖章时却错误地使用了集团的章，或者同一个公司内部有多个章（如公章、合同章、财务章等），如果盖错章，哪怕只有一个字的差错，都会导致投标无效。此外，法人代表或授权委托人签字的地方也需要特别注意，必须严格按照招标文件的要求进行签字，不能随意使用简称或昵称。

其次，盖章的完整性也是一个重要问题。投标文件需要逐页签字盖章，特别是临时换页的地方，如果不满足招标文件规定，未逐页亲笔签署全名或使用了印章、签名章等替代方式，都可能导致废标。

再者，盖章的规范性也是不容忽视的。有些企业可能由于公章管理不规范，导致公章滥用或被盗用，进而在不知情的情况下在标书上盖章，这可能给企业带来法律风险。同时，如果缺乏必要的审核机制，也可能出现漏盖、错盖等问题。

爱国小男孩科技聚焦企业级数字化转型服务的战略引领，针对建筑企业印章风险管控难题推出的智能用印产品——智能印控机，该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体，通过线上审批后，即可解放人力，实现多枚印章“隔空加盖”，批量盖章助力高效作业，有效防范实物印章保管的风险。

智能印控机的核心优势

1.多章位设计

可放置6枚实体印章，兼容市场面上95%的印章。

2.自动批量打印盖章，一页多盖

满足多种用章需求，单枚章或6枚章循环盖章，操作灵活。

3.三摄高清智能拍照

对用印人+文件+换章全程记录，随时查看追溯，保证用印安全。

4.可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统

对接企业办公系统进行私有云部。

5.OCR智能鉴伪

通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法，鉴伪率大于99%。

6.全封闭式安全防盗设计

全封闭式金属板材结构，防盗、防搬运加固方案。

综上所述，智能印控机在工程招投标行业具有广泛的应用前景。它不仅保障了企业的用印安全，降低了风险，还提高了工作效率和响应速度，降低了成本，提升了企业形象。未来，随着物联网技术的不断发展，智能印控机在工程招投标中的应用将会更加深入和广泛。