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智慧印章:居家办公管理解决方案

来源:爱国小男孩 网址:www.agxnh.com 阅读:190 发布:2024-04-24

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   今天是我居家办公的第10天,公司现在累计有几十项工作要等我回去处理……


当前,北京地区疫情防控成为常态化,部分企业老板的居住地区域实行居家办公政策,但自己位于其他区域的公司仍照常运行,而公司的各项业务、签约都需要使用实体印章。由于老板出行受限,员工无法完成印章使用的审批流程,因此导致业务、签约延期。


如果老板通过电话口头上同意使用印章,由于无法查看员工实际的盖章过程,难免会顾虑印章使用是否合规、是否有偷盖私用的风险。


企业在实际工作中遇到的问题和困难主要表现有:

1.线下审批需要逐级、多次往返跑,影响盖章效率;如果碰到审批人不在,则无法推进审批。
2.各环节审核不透明,容易存在误差,无法追究第一责任人。

3.盖章流程无法进行有效监管,无法对用印人身份进行核实,无法核查实际盖章文件前后是否一致。

4.人工登记容易篡改、遗漏,导致信息丢失;审批记录、盖章记录无法有效查询和追溯。

对于企业而言,时间就是金钱,因此,需要有效的解决方案提升印章管理效率的同时,还能防范企业印章管理风险


爱国小男孩为提升企业印章管理效率、防范印章管理风险提供了切实可行的办法——云章印章智慧管理解决方案基于物联网、大数据、云计算、北斗导航等技术,将企业实体印章安全嵌入到云章终端设备中,通过云章移动终端设备、云章管理软件系统(APP/Web)及云平台三位融合的交互方式,实现企业印章管理的数字化转型。


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员工在云章发起“用印申请”


云章将印章管理模式从“线下”转到“线上”,可实现用户OA、ERP、钉钉管理系统下进行用印管理。老板居家办公期间轻松管理企业印章,线上完成用印申请、用印审批,让企业各项用印业务得以正常运转;通过可视化数据查看企业印章使用状况,有效防范印章使用风险。


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实时查看员工每一次盖章情况