云章3.0双重用章管理模式 规避印章乱用风险 保障公章安全

2018-06-13   来源:爱国小男孩

智慧用章管理 爱国小男孩 6月13日


    爱国小男孩新上市的云章3.0,产品功能进行了全面升级。

    针对各种不同的用章场景,云章3.0研发了授权和监控两种用章管理模式,配合全新的206°鱼眼双摄镜头、定位查询、远程操控等功能,有效避免印章私盖、乱盖,智能掌控用章全程,提升企业办公的安全性,其创新技术及强大功能在办公安全细分领域中的受到社会各界的广泛称赞。

    众所周知,大部分集团企业项目比较多,分公司/分支机构众多,集团总部公章管理十分繁杂困难。

    云章3.0授权模式正是针对这一问题的有效解决方案。

    授权模式下,云章的初始状态为锁死状态,用章人员在用章前,需要通过云章APP提交用印申请,明确印章类别、用途、使用的次数、操作印章的时间区域、审批对象等信息,待用印申请得到管理者同意后方可在所申请的用印时间区域内进行相应的用印次数操作。

 

    申请用印时间到时,云章自动解锁,申请的用印次数用完或用印时间结束,云章将立即进入锁死状态,从而杜绝公章在外滥盖。同时设备中的4G物联网卡保证了将完整用章信息传输给印章管理者,便于印章管理者追溯查询。

    如果用章人需要大量盖章,且不确认盖章数量,那么监控模式将更为有效,例如,标书,资质证明等。在监控模式下,云章不锁定,可不限时间、不限次数自由使用,但是每一次用章过程信息都会记录并传输给印章管理者,在保护用章安全的同时,大大提升了用章效率。

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